« Abraxio est une solution simple à mettre en œuvre, simple d’utilisation et répondant efficacement aux besoins d’une DSI »

Pourquoi Abraxio ?

Nous avons choisi de mettre en place une solution de pilotage afin de :

• Mieux piloter nos projets et nos portefeuilles de projets ;
• Industrialiser nos reporting ;
• Centraliser les données et les informations liées à nos projets ;
• Gérer les plans de charges de nos collaborateurs et de nos équipes.

Qu’est-ce qui vous a fait choisir Abraxio plutôt qu’une autre solution ?

• Sa capacité à couvrir la plupart de nos besoins ;
• Son côté « clé en main » avec ses différents modules rapidement prêts à l’emploi ;
• Sa simplicité d’utilisation et son ergonomie ;
• La relation avec les équipes d’Abraxio en phase d’avant-vente.

Quel est votre usage ?

Nous utilisons à ce jour principalement les modules Portefeuille de Projets et d’Activité ainsi que le module Management (Plans de charges et Feuilles de temps).

Qu’a remplacé Abraxio ?

Abraxio a remplacé :

• Notre fichier Excel qui nous permettait de suivi notre portefeuille de projets ;
• Nos plannings sous Excel ou MS Project.
• Certaines réunions projets qui ne sont plus nécessaire ;

Abraxio nous offre de nouvelles possibilités, comme :

• La gestion du planning et du budget de nos projets.
• La réalisation de reporting projet grâce aux Flash Report ;
• La gestion des plans de charges de nos collaborateurs et de nos équipes ;

Qu’est-ce qu’Abraxio vous apporte concrètement au quotidien ?

• Piloter plus facilement et plus efficacement nos projets et nos portefeuilles de projets ;
• Un outil unique pour planifier nos projets, gérer le budget et réaliser du reporting;
• Piloter la charge de nos collaborateurs et de nos équipes à l’aide du Capacity Planning.

Quels sont les bénéfices ?

• Gagner du temps au quotidien grâce à ses fonctionnalités et son ergonomie ;
• Donner de la visibilité sur l’avancement des projets ;
• Centraliser et sécuriser nos données dans une solution adaptée.

Qu’appréciez-vous le plus avec Abraxio ?

• Sa simplicité d’utilisation.

Si vous deviez retenir 3 mots ou idées clés pour décrire Abraxio, lesquels ?

Je dirais : simplicité, efficacité et « tout en un ».

Est-ce vrai qu’il y a un avant et un après Abraxio ?

Oui tout à fait !

• Avant : plusieurs outils pour piloter notre activité, sans lien entre ces outils.
• Après : une solution unique pour couvrir l’ensemble de nos besoins, à la fois en termes de pilotage de projets tout comme en management d’équipe.

Auriez-vous un exemple d’une mission/tâche que vous faites complètement différemment avec Abraxio ?

• Reporting projets : avant, nous n’avions pas de trame définie. Nous réalisions nos Reporting sous PowerPoint ou bien par mail. Désormais Abraxio nous permet de réaliser facilement des reporting très visuels grâce aux Flash Report.
• Gestion de notre Portefeuille de Projets : avant, nous utilisions un fichier Excel avec plusieurs centaines de lignes et dizaines de colonnes. C’était très fastidieux à alimenter et à maintenir. Désormais, avec Abraxio, c’est devenu très simple et bien plus exploitable.

Et demain ? Quelles sont vos ambitions pour la suite avec Abraxio ?

Notre objectif est d’implémenter :

• le Module « Finance » afin de nous permettre de piloter le budget global de la DSI ;
• le Module « Tâches » pour affecter des tâches aux collaborateurs et les suivre.

Si vous deviez recommander Abraxio à un autre DSI, que lui diriez-vous ?

Si vous recherchez une solution simple à mettre en œuvre, simple d’utilisation et répondant efficacement aux besoins d’une DSI, alors Abraxio est fait pour vous !