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Le contexte
L’entreprise
Le groupe Deret rassemble 1800 collaborateurs autour de 4 activités : le transport de marchandises, la mise en place de solutions logistiques et la livraison urbaine propre, l’hôtellerie et le développement immobilier.
L’équipe de la DSI
La DSI du groupe Deret, organisée en ESN, compte 60 collaborateurs dont 15 externes. Elle réunit des profils variés : chefs de projets, experts et techniciens Applicatifs, développeurs, experts Data et Flux, ingénieur Infrastructure, techniciens Support.
Les grands enjeux de la DSI
La modernisation du SI de l’entreprise en passant par la Digitalisation des process.
Le besoin
Une solution de pilotage des projets et portefeuilles de projets qui permette d’industrialiser les reportings, centraliser les données et informations liées aux projets et gérer les plans de charges des équipes
Bénéfices apportés
- Pilotage facile et efficace des projets et portefeuilles projets,
- Capacity planning et management des équipes
- Centralisation et sécurisation dans un outil unique
- Ouverture à tous les acteurs de la DSI et ses parties prenantes (Métiers, direction générale)
L’interview
Propos recueillis en octobre 2023, fonctions et périmètres susceptibles d’avoir évolué depuis.*
Pourquoi Abraxio ?
Nous avons choisi de mettre en place une solution de pilotage afin de :
- Mieux piloter nos projets et nos portefeuilles de projets ;
- Industrialiser nos reporting ;
- Centraliser les données et les informations liées à nos projets ;
- Gérer les plans de charges de nos collaborateurs et de nos équipes.
Qu’est-ce qui vous a fait choisir Abraxio plutôt qu’une autre solution ?
- Sa capacité à couvrir la plupart de nos besoins ;
- Son côté « clé en main » avec ses différents modules rapidement prêts à l’emploi ;
- Sa simplicité d’utilisation et son ergonomie ;
- La relation avec les équipes d’Abraxio en phase d’avant-vente.
Alors justement, que faites-vous avec la plateforme ?
Nous utilisons à ce jour principalement les modules Portefeuille de Projets et d’Activité ainsi que le module Management (Plans de charges et Feuilles de temps).
Qu’a remplacé Abraxio ?
Abraxio a remplacé :
- Notre fichier Excel qui nous permettait de suivi notre portefeuille de projets ;
- Nos plannings sous Excel ou MS Project.
- Certaines réunions projets qui ne sont plus nécessaire
Abraxio nous offre de nouvelles possibilités, comme :
- La gestion du planning et du budget de nos projets.
- La réalisation de reporting projet grâce aux Flash Report ;
- La gestion des plans de charges de nos collaborateurs et de nos équipes ;
Qu’est-ce qu’Abraxio vous apporte concrètement au quotidien ?
- Piloter plus facilement et plus efficacement nos projets et nos portefeuilles de projets ;
- Un outil unique pour planifier nos projets, gérer le budget et réaliser du reporting;
- Piloter la charge de nos collaborateurs et de nos équipes à l’aide du Capacity Planning.
Si vous deviez retenir 3 bénéfices d’Abraxio ?
- Gagner du temps au quotidien grâce à ses fonctionnalités et son ergonomie ;
- Donner de la visibilité sur l’avancement des projets ;
- Centraliser et sécuriser nos données dans une solution adaptée.
Qu’appréciez-vous le plus avec Abraxio ?
- Sa simplicité d’utilisation.
Si vous deviez retenir 3 mots ou idées clés pour décrire Abraxio, lesquels ?
Je dirais : simplicité, efficacité et « tout en un ».
Est-ce vrai qu’il y a un avant et un après Abraxio ?
Oui tout à fait !
- Avant : plusieurs outils pour piloter notre activité, sans lien entre ces outils.
- Après : une solution unique pour couvrir l’ensemble de nos besoins, à la fois en termes de pilotage de projets tout comme en management d’équipe.
Auriez-vous un exemple d’une mission/tâche que vous faites complètement différemment avec Abraxio ?
- Reporting projets : avant, nous n’avions pas de trame définie. Nous réalisions nos Reporting sous PowerPoint ou bien par mail. Désormais Abraxio nous permet de réaliser facilement des reporting très visuels grâce aux Flash Report.
- Gestion de notre Portefeuille de Projets : avant, nous utilisions un fichier Excel avec plusieurs centaines de lignes et dizaines de colonnes. C’était très fastidieux à alimenter et à maintenir. Désormais, avec Abraxio, c’est devenu très simple et bien plus exploitable.
Et demain ? Quelles sont vos ambitions pour la suite avec Abraxio ?
Notre objectif est d’implémenter :
- le Module « Finance » afin de nous permettre de piloter le budget global de la DSI ;
- le Module « Tâches » pour affecter des tâches aux collaborateurs et les suivre.
Si vous deviez recommander Abraxio à un autre DSI, que lui diriez-vous ?
Si vous recherchez une solution simple à mettre en œuvre, simple d’utilisation et répondant efficacement aux besoins d’une DSI, alors Abraxio est fait pour vous !
*Ce témoignage correspond à un retour d’expérience recueilli à un instant donné, dans le contexte professionnel de l’interlocuteur à la date où il occupait la fonction mentionnée. Ses fonctions et périmètres ont pu évoluer depuis.
