Chef de projet IT
Simplifiez le suivi, la planification et le reporting de vos projets
Une plateforme unique, partagée avec votre PMO et votre direction. Vous pilotez vos projets, ils suivent son avancement.
D’une gestion fragmentée à un pilotage continu
Plusieurs jours pour reconstituer les consommés budgétaires et « obtenir » les saisies de temps. Deux heures pour reconstituer un support de comité à partir de 3 fichiers Excel. De nombreuses heures perdues, chaque mois, sur chacun de vos projets.
Le sujet n’est pas votre méthode, c’est la chaîne d’outils : un Excel pour le planning, un autre pour les charges, un PowerPoint reconstruit à chaque comité. Abraxio centralise toutes vos données projets à un seul endroit. Votre reporting passe en mode automatisé et 100 % fiabilisé.
Sans Abraxio, un pilotage dispersé entre les outils
- Le planning, les charges et le budget dans des fichiers séparés. Et toujours un doute sur la fiabilité des données et des versions
- Chaque comité demande de refaire un support à la main, souvent dans l’urgence
- Les saisies de temps arrivent tard et de façon incomplète
- Vous vous engagez sur une date sans savoir qui sera réellement disponible le mois prochain
- Un risque signalé en réunion disparaît dès que la réunion est terminée
- Votre manager, votre PMO et votre sponsor n’ont pas la même vision de l’avancement que vous
Avec Abraxio, un seul endroit pour piloter et rendre compte
- Un projet, une fiche : jalons, planning Gantt, livrables, charges, budget et risques au même endroit
- Le reporting se génère à partir de ce que vous avez déjà saisi, pas d’un travail supplémentaire
- La saisie des temps se fait en quelques clics, avec une intégration Jira qui évite la double saisie
- Vous voyez la disponibilité réelle des ressources avant de vous engager sur un jalon
- Un risque remonté est tracé, affecté, et visible de votre manager comme de votre sponsor
- Votre PMO consolide votre projet dans le portefeuille sans vous redemander vos chiffres
Nos clients en parlent mieux que nous
Abraxio est apparu comme un outil clé en main pour piloter les projets, les suivre et les reporter auprès de la direction, mais aussi pour remonter l’information de la part des chefs de projet et faire avec eux, chaque mois, l’avancement de leurs projets.
Abraxio est un outil qu’on prend très rapidement en main, qui nécessite peu de formation et qui est très intuitif. L’outil nous guide. En quelques heures, un chef de projet a toutes les billes pour prendre la main sur l’outil, venir créer un projet, un planning, un budget et mettre en œuvre son reporting.
Je constate que la revue de projets est beaucoup plus simple, pertinente et constructive qu’auparavant : on passe vite sur les projets pour lesquels la météo est au beau fixe ; cela permet de s’attarder sur ceux qui demandent plus de discussions ou de questionnement, parce qu’ils sont en retard par exemple.
Structuré une fois, pilotez tous les jours
Un projet dans Abraxio, c’est une fiche unique qui porte tout : le cadrage, les jalons, le planning Gantt, les livrables, la documentation et l’équipe affectée. Vous partez d’un modèle de projet, celui de votre organisation ou celui que vous avez construit sur votre dernier projet, et vous n’avez plus à réinventer la structure à chaque démarrage.
- Modèles de projets personnalisables, créés de zéro ou à partir d’un projet existant
- Planning Gantt, jalons et gestion des tâches
- Documentation projet centralisée dans la fiche, et non dans un espace documentaire séparé
Sachez qui est disponible avant de vous engager
Prendre un engagement de date sans visibilité sur la charge réelle de l’équipe, c’est s’exposer à un dérapage que personne n’a vu venir. Abraxio vous donne la disponibilité effective des profils, internes comme externes, et signale les surcharges avant qu’elles ne deviennent des retards.
- Plan de charge par collaborateur et détection des surcharges
- Capacity planning : besoins de staffing comparés aux jours réellement disponibles
- Saisie des temps simple, intégration Jira sans double saisie
Tracez vos risques pour qu’ils existent vraiment
Un risque que vous êtes seul à connaître ne protège personne, à commencer par vous. Dans Abraxio, un risque se déclare, s’affecte, se suit, et remonte automatiquement dans la vue de votre manager et de votre sponsor. L’arbitrage devient une décision collective, prise à temps.
- Traçabilité des risques et alertes associées
- Visibilité partagée avec le manager, le PMO et le sponsor
- Historique conservé pour le retour d’expérience de fin de projet
Rendez compte sans reconstruire vos supports
Le reporting n’est pas un livrable à part. Il est la lecture de ce que vous avez déjà saisi. Les indicateurs d’avancement, les écarts de délai, de charge et de budget se mettent à jour en continu, et chaque instance dispose de la vue qui la concerne : le point hebdomadaire de votre équipe, le comité de pilotage de votre sponsor, la revue de portefeuille de votre PMO.
- Vues de reporting adaptées aux instances et aux profils
- Indicateurs de suivi en temps réel et alertes sur les écarts
- Export des comptes rendus d’activité en PDF
"La gestion des risques est très importante. La facilité à remonter un risque ou une difficulté qu'on peut avoir sur un projet et à demander l'arbitrage du comité de Direction permet de faire en sorte que tout le monde mouille sa chemise et prenne ses responsabilités. "
Patrick Paleyron, DSI, Axentia
Votre DSI n'est pas encore passée à Abraxio ?
Les arguments pour convaincre.
Vous êtes le mieux placé pour chiffrer ce qu'un outillage ferait gagner à votre DSI : vous mesurez le besoin chaque semaine, µ
sur vos propres projets. Trois éléments concrets à porter dans la discussion.
01
Ce que vous pouvez mesurer sur votre propre périmètre
Comptez sur un mois le temps que vous passez à relancer des saisies, à consolider des fichiers et à reconstruire des supports d'instance. Ce chiffre, ramené au nombre de chefs de projet de la DSI, est l'argument le plus solide dont vous disposez.
02
Les trois arguments qui parlent à un DSI
- Une vue consolidée du portefeuille sans redemander les chiffres à chacun
- Un reporting direction fiable parce qu'il est produit à la source.
- Une réconciliation native entre le budget des projets et le budget annuel de la direction, qui est exactement ce que la DAF réclame.
03
Une ressource à transmettre
Chaque chef de projet avait son Excel, ce n'était pas consolidé globalement, et donc chacun avait sa méthode de travail, chacun avait son propre document et sa propre façon de le présenter, donc très compliqué d'avoir de l'information centralisée.
Benoit Carayan, Directeur Portefeuille projets, Engagements et pilotage budgétaire, Omnes Education
Nos cas d'usage en lien avec le pilotage de projets
Des cas clients en lien avec le pilotage de projets
Abraxio est notre outil centralisateur dédié au pilotage, au reporting et à la communication de nos projets.
Abraxio est une solution simple à mettre en œuvre, simple d’utilisation et répondant efficacement aux besoins d’une DSI
L'utilisation d'Abraxio est tellement simple qu'elle en devient ludique
Abraxio est pensé comme un DSI pense. C'est pensé comme les DSI sont organisées.
Abraxio nous a changé la vie ! Du fait de sa simplicité d’utilisation, l’outil donne seulement en quelques clics une vision globale du…
Des ressources en lien avec la gestion de projets IT
Découvrez notre
plateforme en live
pour comprendre l'intérêt et les bénéfices concrets d’Abraxio.
Questions fréquentes sur le PPM
Est-il possible de créer des modèles de projets avec Abraxio?
Oui, Abraxio permet la création et l'enregistrement de vos propres modèles de projets (ou d'activités) : soit en partant de projets existants, soit en les créant de toutes pièces.
Qu'est ce qui distingue Abraxio des autres solutions PPM ?
Abraxio se distingue des autres solutions PPM par sa conception spécifiquement pensée pour les DSI. Au-delà de sa simplicité d'utilisation et de la flexibilité offerte par la solution, Abraxio favorise la gestion collaborative de vos projets en impliquant les métiers dès la définition des besoins, tout en offrant un suivi en temps réel à travers des rapports synthétiques et personnalisables.
Enfin, Abraxio se distingue particulièrement par sa capacité unique à réconcilier facilement le budget annuel avec le budget des projets, permettant ainsi aux DSI de suivre et d'ajuster en temps réel l'impact financier des projets sur le budget global, offrant ainsi une visibilité claire et continue sur les ressources financières allouées.
Est-ce que la solution Abraxio aide à aligner le capacity planning à la gestion budgétaire de la DSI ?
Abraxio permet de réconcilier en temps réel le suivi des ressources avec les impacts budgétaires. En réconciliant nativement projets, équipes et budget, la solution offre une vision consolidée permettant de piloter les prévisions budgétaires avec précision, identifier les ressources sous ou sur-staffées, ajuster les engagements financiers et communiquer de manière transparente avec les parties prenantes (Direction Générale, Métiers, DAF) sur les besoins et priorités.
Quelle est la différence entre un plan de charge et le capacity planning ?
La planification des charges des collaborateurs permet de piloter précisément les projets/activités depuis leur chiffrage jusqu'au staffing de collaborateurs. Pour les managers, le plan de charge apporte une visibilité complète sur l'activité de leurs collaborateurs et sur leurs prévisionnels. Ces éléments permettent d'agir, anticiper les points de contentions et exploiter les leviers d'optimisation.
Le capacity planning est une démarche plus stratégique, il apporte un haut niveau de pilotage en permettant la comparaison temps réel entre les besoins de staffing (budget JxH des projets et activités) et la capacité à couvrir ces besoins (nombre de jours travaillés des collaborateurs).