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Le contexte
L’entreprise
Axentia est un acteur du logement social qui gère un patrimoine de 200 établissements d’habitat spécialisé (EHPAD et établissements thématiques).
L’équipe de la DSI
Le service Systèmes d’Information piloté par Patrick a été créé en en 2019.
Pour accompagner le suivi de l’ensemble du portefeuille projets, des référents métiers « chefs de projet » ont été identifiés parmi l’ensemble des utilisateurs.
Les grands enjeux de la DSI
- Accompagner la forte croissance de l’entreprise : doublement du patrimoine, quintuplement des effectifs, ouverture d’agences nationales
- Restructurer des SI obsolescents
- Donner un nouveau cadre et un nouveau souffle aux équipes en place
- Veiller à l’élasticité des systèmes et des équipes (ressources supplémentaires)
- Mettre en œuvre le plan de transformation numérique assorti d’un schéma directeur ambitieux :
- Sécurisation des données
- Mise à disposition de reporting pour un meilleur suivi d’activité en temps réel
- Digitalisation des processus pour fluidifier les interactions entre équipes et parties prenantes, et faciliter le quotidien
- Optimisation de la gestion patrimoniale
- Construire le pilotage de l’ensemble du portefeuille et embarquer des utilisateurs dans la culture « projets », assurer les reporting auprès de la Direction.
Le besoin
Besoin d’un outil pour faciliter le pilotage du portefeuille dans toutes ses dimensions, de la gestion de chaque projet au reporting envers la direction générale
Bénéfices apportés
- Centralisation de toute la vie des projets dans un outil unique et structurant
- Gain de temps et simplicité d’usage au quotidien, de la captation du besoin à l’émission de reportings
- Animation du portefeuille et collaboration facilitée au-delà de la fonction SI
- Maitrise des données, des évaluations de risques, des arbitrages
L’interview
Propos recueillis en novembre 2023
Patrick Paleyron
Responsable des Systèmes d’information
Responsable des Systèmes d’information depuis 2019.
Florence Filopon
Responsable de l'Organisation et des Projets transverses
Responsable de l’Organisation et des Projets transverses depuis 2017
Abraxio nous apporte énormément de réactivité,
de la rapidité et énormément de connaissance par rapport à nos projets.
Patrick Paleyron & Florence Filopon
Directeurs des systèmes d’information
