“Le retour sur investissement en termes de fonctionnel et de fonctionnement est indéniable.”

• Céline Naudin (Responsable du reporting réglementaire et contrôle de gestion) :

Au niveau du contrôle de gestion, nous cherchions un outil capable de structurer, suivre et sécuriser l’ensemble de notre processus budgétaire, jusqu’alors entièrement géré sous Excel. C’était un vrai point de douleur : chaque direction d’EPS construisait son budget de son côté, et le contrôle de gestion devait tout consolider à partir de bases hétérogènes.L’objectif était donc clair : centraliser les données, fiabiliser les échanges, et harmoniser les méthodes de travail pour gagner en efficacité. C’est dans ce contexte que nous avons lancé un appel d’offres en 2020.

• Benoît Gouel (DSI):

J’avais découvert Abraxio dans une expérience précédente, pour accompagner le pilotage de la DSI. J’étais donc déjà convaincu de la pertinence de la solution, mais je voyais aussi son potentiel pour aller bien au-delà, en aidant à structurer le pilotage à l’échelle de toute une organisation.

Quand le contrôle de gestion a lancé son appel d’offres pour suivre et piloter le budget de l’ensemble de l’entreprise, j’ai donc proposé qu’on étudie Abraxio ensemble. C’était, en plus du budget, l’occasion de faciliter le suivi d’activité global au sein de chaque direction (en connectant dans un seul et même outil le budget, les projets, les fournisseurs…) et de renforcer la transversalité entre nous en mutualisant l’outil et les bonnes pratiques associées. Résultat, d’autres directions comme les RH ou les Moyens Généraux ont aussi adopté Abraxio.

• Céline Naudin :

Abraxio a fiabilisé tout notre processus budgétaire : nous sommes passés d’un agrégat de fichiers Excel éclatés à une plateforme centralisée, avec des référentiels partagés. Cela nous aide beaucoup et il serait tout simplement impensable de revenir en arrière.

Toutes les parties prenantes – RH, moyens généraux, DOSI, direction générale – travaillent aujourd’hui dans le même cadre, avec la même approche. Résultat : on a gagné du temps et on continue d’en gagner car l’information est accessible immédiatement. Tout est clair, structuré, tracé.

On a également gagné en précision et en profondeur d’analyse, avec la possibilité de faire un suivi infra-annuel que nous n’avions jamais pu mettre en place auparavant.

• Anthony Dupuis (Contrôleur de Gestion) :

Abraxio est devenu le socle de notre gestion comptable. Le fait d’avoir un outil unique pour suivre aussi bien l’engagé que le facturé est très confortable. Dans mes précédentes expériences, il fallait inévitablement faire des rapprochements manuels entre les investissements et la comptabilité. Ici, tout est centralisé.

C’est aussi un vrai plus pour les autres Directions que nous accompagnons. Par exemple, les moyens généraux utilisent beaucoup Abraxio. L’outil leur permet un pilotage budgétaire très rigoureux – consommé, commandes, devis, factures – tout est mutualisé. Ils y gèrent même tout le suivi fournisseurs, avec la base documentaire et les contrats intégrés.

• Benoît Gouel :

Ce que j’apprécie particulièrement, et qui m’avait amené à adopter puis recommander la solution, c’est qu’Abraxio ne se limite pas au budget. L’outil me permet de piloter toutes les dimensions de mon activité et notamment l’ensemble du portefeuille projets (qu’il s’agisse de suivre l’avancement, détecter les dérives), ou encore de maîtriser la relation fournisseurs.

Cette couverture très large tout en restant simple est très intéressante : pour donner deux exemples, Abraxio m’aide aussi bien à piloter mon budget annuel – pour préparer le prochain exercice, il suffit de copier-coller et d’ajuster – qu’à produire des reportings projets clairs, consolidés et rapidement partageables avec la direction générale. Compte tenu de nos enjeux, c’est indispensable. D’autant que je peux aussi simplement avoir la vue macro, « haute », du portefeuille projets de l’ensemble de l’entreprise, que gérer dans le détail chaque projet, y compris ceux portés par des chefs de projets externes.

• Céline Naudin :

Très simplement, tout le budget d’EPS est construit et piloté dans Abraxio. Tout au long de l’année, nous faisons des points réguliers avec chaque direction pour suivre l’exécution. C’est fluide, car tout est dans le même environnement.

• Anthony Dupuis :

Depuis 2020, nous utilisons Abraxio au quotidien. C’est un bel outil qui permet beaucoup de choses. Sur le contrôle budgétaire par exemple, le fait que toutes les données soient centralisées permet d’identifier facilement les dérapages et d’alerter les directions concernées. L’outil est à la fois puissant et simple à utiliser.

• Benoît Gouel :

Abraxio a clairement accompagné la transformation et la montée en charge de la DSI.

En matière budgétaire, le suivi de l’engagé, de l’atterrissage et des écarts est bien plus précis qu’avec Excel. Le contrôle de gestion a aussi une meilleure visibilité sur mon budget. Pour moi, le retour sur investissement en termes de fonctionnel et de fonctionnement est indéniable. D’autant que je délègue progressivement à mes managers la gestion budgétaire de leur périmètre. Ce n’est pas un sujet simple, mais Abraxio facilite énormément les choses et accompagne cette montée en compétences. L’outil est intuitif et aide à cadrer les processus – par exemple pour le nommage des commandes et factures, avec une intégration fluide avec notre solution Yooz.

Côté projets, mon budget a plus que doublé en 5 ans. Sans outil de pilotage dédié, cela aurait été ingérable. La plateforme me donne une vue d’ensemble rapide du portefeuille. Je la trouve parfaitement adaptée aux structures comme les PME et ETI : les modules projets sont bien pensés et efficaces, et contiennent l’essentiel – suivi des risques, plannings, budgets, rapports flash. Cette simplicité est intéressante, parce qu’elle permet d’embarquer tout le monde sur la même plateforme. Comme j’ai la responsabilité de l’ensemble du portefeuille projets de l’entreprise, si c’était complexe, on me l’aurait bien sûr fait savoir !

J’ai pu mettre en place plusieurs rituels de pilotage et de reporting autour d’Abraxio, en m’appuyant sur les flash reports générés automatiquement par la solution : les comités de pilotage mensuels, les reportings à destination de la direction générale, ou encore le comité ‘plan’ trimestriel, qui permet de faire le point sur l’avancement du portefeuille et d’anticiper les projets à venir.

Enfin, sur la partie fournisseurs, Abraxio m’apporte une très bonne visibilité. La GED intégrée nous permet de répondre à nos obligations réglementaires, et vient en appui du renforcement de nos processus internes – car évidemment, l’outil ne fait pas tout.

• Céline Naudin :

Le fait que tout soit centralisé nous fait gagner énormément de temps. On a fini par oublier comment c’était avant, mais personne ne voudrait revenir à Excel. Ne serait-ce que parce que tout le monde peut travailler dans le même espace, en même temps. Depuis que tous nos environnements ont été fusionnés dans un seul, c’est encore plus simple pour nous.

Après 5 ans d’utilisation, je peux dire que le retour est très positif. L’outil nous avait semblé fiable, convivial et facile à prendre en main. On ne s’était pas trompés.

• Anthony Dupuis :

C’est une solution très bien pensée pour le contrôle de gestion : facile à prendre en main, avec très peu de bugs, et des équipes toujours réactives et disponibles en cas de besoin.

J’insiste aussi sur la légèreté de l’outil : il est rapide, fluide, sans ralentissements. Les requêtes s’affichent immédiatement. On n’a pas à attendre des jours ni des heures pour une extraction, tout est immédiat, ce qui ajoute à la simplicité.

• Benoît Gouel :

Je suis d’accord. La simplicité d’utilisation d’Abraxio, sur toutes les dimensions de la plateforme, est remarquable. Plus largement, Abraxio est une solution qui évolue avec nous. J’ai le plaisir de côtoyer l’équipe depuis plusieurs années et j’ai toujours vu une vraie écoute, une grande réactivité, et surtout une volonté d’amélioration continue à partir des retours utilisateurs. C’est vraiment appréciable.

• Céline Naudin et Anthony Dupuis :

Complet, convivial, rapide.

• Benoît Gouel :

Agile, simple, et complet.