“Dans la préparation de chaque estimé : nous avons divisé par trois ou quatre nos temps de travail grâce à Abraxio.”

Le contexte

L’entreprise

Fondation reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil accompagne depuis 160 ans les jeunes en situation de fragilité et de décrochage scolaire, à travers la protection de l’enfance, des dispositifs scolaires adaptés, l’insertion professionnelle et le soutien à la parentalité. La fondation accompagne 40 000 jeunes, s’appuie sur 8 000 salariés et 400 établissements en France, pour un budget de fonctionnement d’environ 600 millions d’euros.

L’équipe

La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique compte 65 personnes. Le pilotage budgétaire y est distribué entre huit responsables budgétaires (six managers et deux gestionnaires de budget), chacun sur son périmètre. Axel Jacquet, son directeur, s’est personnellement impliqué comme administrateur de la solution, ce qu’il désigne lui-même comme un facteur clé de succès du projet.

Le besoin

Remplacer le couple outil de planification groupe (trop comptable) et fichiers Excel (impossibles à consolider et réconcilier) par un outil de pilotage budgétaire à la maille fine, capable de déléguer aux responsables, d’éclairer les arbitrages et de rester raccord avec le contrôle de gestion.

L’interview

Propos recueillis en juin 2026, lors du Future of IT Tour Paris.

Axel Jacquet Directeur des Systèmes d'information et du Numérique

Axel Jacquet pilote une DSI de 65 personnes au service d’Apprentis d’Auteuil, fondation de 8 000 salariés répartis sur 400 établissements.

Comment avez-vous connu Abraxio, et qu’est-ce qui vous a convaincu ?

J’ai connu Abraxio grâce à l’Agora des DSI, au Future of IT de juin 2024, lors duquel mon homologue DSI du groupe Bert&You a fait un workshop avec Adrien. Il avait résolu avec Abraxio les mêmes problèmes que nous. Nous avons donc choisi Abraxio pour commencer à suivre notre budget 2025.

Une des forces que nous avons rapidement identifiées, c’est la capacité à démultiplier des analytiques qui nous sont propres. Dans notre outil groupe, nous avons de l’analytique, mais comptable, par département et au maximum par projet. Moi, ce qui m’intéresse, c’est d’aller plus loin : qu’est-ce qui relève du front office, du back office ? Qu’est-ce qui correspond à de nouvelles mesures budgétaires ou à une continuité de l’existant ? Qu’est-ce que nous refacturons aux établissements ? Je n’ai plus en tête le nombre exact de champs analytiques que l’on peut paramétrer, mais c’est vraiment très riche. Cela a été un premier argument qui nous a beaucoup séduits.

Le deuxième élément, c’est l’ergonomie générale de la solution. Je la trouve incroyable en termes de facilité de navigation, de tri, de filtres, de comparaison, puisque nous faisons régulièrement des arrêtés plusieurs fois dans l’année. Je veux pouvoir comparer mon arrêté de fin septembre avec celui de fin juillet, identifier facilement les lignes en écart positif ou négatif, ne trier que celles en écart négatif. C’est vraiment hyper facile, et nous n’avons pas eu de mal à rentrer dans la solution.

Qu’est-ce qui a concrètement changé ?

Ce qui a été très manifeste comme progrès : au mois de juillet, j’avais une réunion de notre comité de gouvernance IT, le « Comité Informatique et Transformation Numérique ». Grâce aux analytiques qui identifient facilement les nouvelles mesures 2025, 2026, etc., j’ai pu présenter une première projection budgétaire iso-périmètre. C’est-à-dire : quel serait notre budget si on ne lançait aucun nouveau projet, puis quel serait-il en intégrant chaque nouvelle mesure, charges et dotations aux amortissements bien distinguées, avec une projection pluriannuelle des investissements.

Et très facilement, pouvoir simuler : « On retire ce projet-là, donc notre budget prend cette configuration. » Cela a beaucoup facilité le dialogue et l’arbitrage, et nous a permis de prendre des décisions très éclairées.

Et pour vos équipes et le contrôle de gestion ?

Pour les équipes, c’est plus simple. Pour le contrôle de gestion aussi. Dès le départ, j’ai embarqué le contrôle de gestion en lui expliquant pourquoi je souhaitais m’équiper : ne pas donner l’impression qu’on crée un outil parallèle, mais bien une couche supplémentaire, avec l’objectif que les deux soient raccord.

Résultat : nous avons gagné beaucoup de temps avec notre contrôleuse de gestion dans la préparation de chaque estimé. Je pense que nous avons divisé par trois ou quatre nos temps de travail. Le responsable budgétaire saisit dans Abraxio, commente les évolutions, valide son périmètre. On fait un arrêté, j’extrais les éléments par nos axes analytiques de planification, et le tour est joué.

Quelles sont vos prochaines étapes avec Abraxio ?

Le module fournisseurs, intégré à la partie budgétaire : dès que je crée une ligne budgétaire, je peux y associer un fournisseur. Nous en avons environ 110, et Abraxio m’a d’ailleurs donné une information que je n’avais pas facilement avant : le top 10 de mes fournisseurs. L’objectif 2026, c’est d’enrichir ces fiches : échéances contractuelles, contacts, numéro de contrat, numéro de support. Nos contrats IT sont sur un SharePoint ; la bonne nouvelle, c’est qu’on peut faire pointer Abraxio vers ces liens sans rien défaire

Ce que j’ai dit à mes équipes : cette information, vous l’avez en tête, mais si vous êtes en vacances ou en arrêt maladie, il faut qu’on puisse tous y accéder facilement pour traiter une urgence, sans courir après. Peut-être qu’en 2027, nous nous donnerons un autre objectif, un suivi plus précis du portefeuille projets. Mais nous y allons séquentiellement, et je pense que ça marchera bien comme ça.

Un conseil aux DSI qui vous écoutent ?

Essayer, c’est l’adopter ! C’est vraiment une belle solution, agile, rapide et facile à mettre en place, qui adresse beaucoup de problématiques partagées par beaucoup de DSI. Avec une équipe que je trouve très professionnelle, une grande réactivité et un accompagnement de qualité. Et c’est une entreprise française, cocorico ! Je me tiens à disposition si des DSI veulent que je leur fasse une démo.

Apprentis d’Auteuil a découvert Abraxio via le réseau Agora des DSI, lors du Future of IT.