Avec Abraxio
Gérez et planifiez l’activité de vos équipes en toute simplicité
Anticipez les risques d’indisponibilités, surcharge et besoins à venir
Réconciliez simplement plan de charge, portefeuille projets et budget
Témoignages
de DSI
Des outils de pilotage avancés réconciliant suivi des équipes, pilotage des projets et du budget
La visibilité de la disponibilité de vos équipes, mise à jour des plans de charge, réconciliation budgétaire … autant de challenges à adresser quotidiennement pour assurer une communication fiable et une collaboration efficace avec vos parties prenantes. Abraxio adresse nativement l’ensemble de ces besoins autour d’une donnée unique.
Gestion fine du plan de charge
Ajustez vos plans de charge en temps réel et sécurisez en continu l’allocation de vos équipes :
- A l’échelle d’un projet, définissez vos besoins de staffing en JxH, par profils, par ressources, lissés dans le temps ou non
- Vérification de la disponibilité de vos collaborateurs et de leurs affectations en temps réel
- Ajustez votre plan de staffing et vos affectations
Pilotage opérationnel de l’activité
Le suivi du quotidien de vos équipes est un véritable casse-tête ? Abraxio met à votre disposition les outils nécessaires pour vous faciliter la vie :
- Saisie des temps au mois, en jours, en heures, gestion des congés, absences prévisionnelles et processus de validation
- Réconciliation semi-automatique des plans de charge de projets et d’activité selon le consommé validé
- Possibilité d’import en masse des temps passés, d’injection des absences prévisionnelles depuis votre SIRH; exports PDF des feuilles de temps des prestataires
Réconciliation en temps réel plan de charge, capacity planning et budget
Bénéficiez d’une vision intégrée des projets, des ressources et du budget… pour une gestion consolidée de votre activité sans effort
- Ajustement des besoins de staffing et des affectations, selon le consommé imputé et l’avancement de vos projets
- Alignement semi-automatique du budget avec les affectations et le consommé, pour une mise à jour temps réel de votre prévisionnel budgétaire
- Analyse de l’avancement des projets par portefeuilles, par profils, par exercices, …
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Questions fréquentes sur le pilotage des équipes
Comment Abraxio facilite la délégation de mon budget à mes managers ?
Abraxio permet la délégation budgétaire aux managers de la DSI, sur le périmètre qui leur incombe. Cette délégation maîtrisée, permet de mettre fin à la démultiplication des tableurs Excel tout en gardant le bon niveau de pilotage en supervision.
Abraxio me permet-t-elle de gérer simplement de manière fine les droits et profils utilisateurs ?
Oui, Abraxio garantit un haut niveau de confidentialité en fonction des profils utilisateurs. La plateforme propose des droits d’accès personnalisés, permettant à chaque utilisateur de ne voir et de gérer que les informations pertinentes à son rôle. Que ce soit pour les chefs de projet, les équipes opérationnelles ou les managers de la DSI, les accès sont configurables afin de protéger les données sensibles tout en assurant une collaboration efficace.
Est-ce que la solution Abraxio aide à aligner le capacity planning à la gestion budgétaire de la DSI ?
Abraxio permet de réconcilier en temps réel le suivi des ressources avec les impacts budgétaires. Grâce à des fonctionnalités intégrées (projets, équipes, budgets), la solution offre une vision consolidée permettant de piloter les prévisions budgétaires avec précision, identifier les ressources sous ou sur-staffées et ajuster les engagements financiers, communiquer de manière transparente avec les parties prenantes (Direction Générale, Métiers, DAF) sur les besoins et priorités.
Quelle est la différence entre un plan de charge et le capacity planning ?
La planification des charges des collaborateurs permet de piloter précisément les projets/activités depuis leur chiffrage jusqu’au staffing de collaborateurs. La gestion du consommé apporte les outils nécessaires à l’analyse et à la réactualisation du prévisionnel. Pour les managers, le plan de charge apporte une visibilité complète sur l’activité de leurs collaborateurs et sur leurs prévisionnels. Ces éléments permettent d’agir, anticiper les points de contentions et exploiter les leviers d’optimisation. Le capacity planning est une démarche plus stratégique, il apporte un haut niveau de pilotage en permettant la comparaison temps réel entre les besoins de staffing (budget JxH des projets et activités) et la capacité à couvrir ces besoins (nombre de jours travaillés des collaborateurs).


