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Des nouveaux projets, il vous en arrive toute l’année, les cycles sont d’ailleurs de plus en plus courts.
Mais en octobre-novembre, c’est une autre histoire : pour anticiper la constitution de votre nouveau portefeuille projets, vous faites le tour des services, chacun vous remonte ses doléances, et vous voilà avec une voire plusieurs liste(s) à la Prévert de nouveaux projets à engager (quasi tous prioritaires et urgents, évidemment)…
… sans compter la finalisation des projets déjà initiés cette année…
… ni toutes les activités courantes de fonctionnement qui mobilisent quoiqu’il en soit une grande partie de vos ressources humaines et budgétaires.
Comme vous n’êtes « que » DSI et pas encore magicien, il va falloir arbitrer.
Oui, mais comment traiter et réussir cette étape sensible au service de la stratégie globale de votre entreprise, sans générer incompréhension, frustration voire colère de vos interlocuteurs ?
Au cours de ce webinaire de 30 mn, Adrien Coussa vous donne les clés pour réussir l’arbitrage de votre nouveau portefeuilles projet, sans fâcher.
Il vous montre comment vous pourrez facilement et immédiatement, au travers de la plateforme Abraxio :
- Référencer toutes les demandes et qualifier les projets de façon homogène et pertinente (besoin, bénéfice attendu, etc.) pour disposer des bonnes clés d’analyse de la valeur
- Ne pas investiguer trop en amont et en profondeur des projets susceptibles d’être abandonnés
- Arbitrer avec objectivité en privilégiant un scoring juste qui associe axes stratégiques, valeur attendue, ROI, risques, etc.
- Retenir les projets pour les bonnes raisons (et pas parce qu’on tape plus fort du point sur la table, que l’on parle le dernier, ou que c’est à la mode…)
- Constituer des portefeuilles projets équilibrés, réalistes et « contributifs »
- Associer, impliquer la direction à ces arbitrages et communiquer les choix réalisés
- Mobiliser et embarquer vos équipes DSI et projets dans le cadrage et la mise en œuvre opérationnelle de ce nouveau portefeuille (planification, staffing, etc)
- Et finalement, cadrer, simplifier, fluidifier l’ensemble du processus de constitution du nouveau portefeuille
Sans méthode et outillage spécifique, toutes ces étapes stratégiques sont souvent jouées sur le fil et génératrices de frustrations. Il est temps de prendre le sujet autrement !
Bon visionnage !