L’expérience complète du management
de la DSI
Unique solution tout-en-un spécialisée pour manager la DSI dans toutes ses composantes, Abraxio couvre tous les besoins de pilotage d’une Direction Informatique : pilotage du budget, suivi du portefeuille projets, gestion des fournisseurs, management des équipes.
Vos freins aujourd’hui
Chronophage
La gestion quotidienne de votre DSI monopolise trop de votre énergie ?
Fastidieux
Analyser votre activité, produire des reportings est essentiel mais laborieux ?
Complexe
Vous n’avez pas encore trouvé mieux qu’Excel pour manager votre direction ?
Abraxio
Une réponse efficace à vos irritants du quotidien
Plateforme complète et interconnectée, Abraxio accompagne le quotidien de plus de 450 Directions Informatiques pour gérer efficacement, piloter en temps réel et communiquer facilement autour de l’activité de la DSI.
100% orientée DSI
Solution affinitaire développée spécifiquement pour les DSI par d’anciens DSI.
Prête à l’emploi
Plateforme pré-paramétrée et intuitive pour un démarrage immédiat.
Temps réel
Moteur d’analyse et de simulation temps réel pour des décisions accélérées.
Une solution pré-configurée pour un démarrage immédiat et autonome. Prenez vos marques en toute simplicité, selon vos priorités.
- Une configuration de base déjà mise en forme et prête à l’emploi
- Une personnalisation de votre environnement adaptable selon votre organisation, vos besoins et priorités, quand vous le souhaitez
- Une reprise de données facile et accélérée grâce aux différentes APIs proposées et aux import en masse (Fournisseurs, Contacts, Projets, Budgets, Factures, Commandes …).
Une donnée unique, des modules alimentés en temps réel pour un gain de temps immédiat et une source unique de vérité.
Abraxio alimente automatiquement vos données dans l’ensemble de la plateforme et rationalise ainsi le pilotage de votre DSI autour d’une source unique de vérité !
Vous ne souhaitez pas utiliser l’ensemble des modules immédiatement ? Aucun problème. Libre à vous de les exploiter quand vous le souhaiterez, vos données seront déjà alimentées.
Un processus d’onboarding rapide et sur-mesure axé sur la mise en pratique et l’expertise métier.
- Basé sur le partage de bonnes pratiques métier pour une mise en œuvre efficace et contextualisée, notre modèle d’accompagnement est structuré en sessions de 2h pensées pour un avancement optimal.
- L’Onboarding Abraxio s’organise autour d’un principe-clé : vous rendre parfaitement autonomes dans l’utilisation de la plateforme. Nous proposons ainsi une méthode de travail itérative, basée sur une méthodologie de co-construction garantissant une progression rapide.
- Ce processus sur-mesure vous permet de déployer la plateforme en 5 semaines en moyenne. Evidemment, notre équipe Customer Success reste à vos côtés en cas de besoin !
Les modules de notre plateforme
-
Budget : sécurisez, pilotez en temps réel et optimisez vos coûts
Le budget de la DSI n’est pas un budget comme les autres, transformez-le en un véritable outil de pilotage stratégique. Avec Abraxio, assurez une répartition claire des coûts pour éclairer vos priorités, soutenir les décisions et favoriser des discussions fluides avec vos parties prenantes.
Structuration, qualification et délégation
Structuration et cadre budgétaire sur-mesure
Cash out ou P&L, avec ou sans immobilisation, en HT ou TTC… Structurez votre budget et configurez votre suivi selon les besoins de votre organisation. Une approche pensée pour s’adapter aussi bien à la vision DAF qu’à celle de la DSI, aux organismes publics comme privés.
Gestion complète et centralisée de vos budgets
Constituez votre budget en association avec vos ressources, fournisseurs et projets. Suivez les dépenses « Run » et « Build », par projet ou globalement, et ajustez vos lignes budgétaires au détail près. Obtenez ainsi un budget finement qualifié pour des analyses approfondies, adaptées à vos besoins et à ceux de vos différents interlocuteurs.
Délégation maîtrisée à vos managers
Assignez des responsables à chaque budget d’activité ou de projet et partagez la charge de pilotage selon les périmètres de vos différents managers, tout en conservant une parfaite maîtrise de l’ensemble.
Suivi de l’engagé, planification et simulation budgétaire
Intégration simplifiée de votre engagé
Bons de commande, factures, temps passés… Abraxio centralise tous vos flux pour un pilotage budgétaire fluide. Saisie manuelle, assistée via votre GED, ou import automatisé depuis vos outils comptables : la plateforme s’adapte à vos modes d’intégration.
Visualisation de l’avancement budgétaire
En temps réel dans votre budget, du plus fin au plus macro, par axe d’analyse, vous comparez votre budget prévisionnel à votre budget initial, et repérez en un clic les dérives et leviers d’optimisation des coûts.
Reconduction automatique des budgets pour vos exercices à venir
Vous vous apprêtez à gérer un nouvel exercice dans la plateforme ? Abraxio reconduit automatiquement vos budgets de fonctionnement et intègre les budgets des projets en cours et à venir sur le prochain exercice. Un gain de temps non négligeable en phase de préparation budgétaire !
Simulation budgétaire pour des décisions éclairées
Vous gérez des budgets complexes ? Vous avez besoin d’envisager plusieurs scénarios ? De vous projeter sur une vision à 3 ans ? Abraxio propose un espace de simulation pour projeter vos scénarios budgétaires sur un ou plusieurs exercices.
Communication et reporting
Reforecasts, bilans annuels ou arrêtés trimestriels
Abraxio vous permet de garder le cap sur vos objectifs ! La plateforme propose en standard des rapports temps réel personnalisables pour faciliter la collaboration avec vos managers, la DAF ou la Direction Générale.
Rapports sur-mesure pour votre communication
Histogrammes, camemberts, tableaux croisés dynamiques… Les rapports Abraxio regroupent vos indicateurs clés et s’adaptent à vos besoins. Une personnalisation à l’envi … qui permet de partager votre activité avec pédagogie et précision.
Exports, APIs et Power BI prêts-à-l’emploi pour vos présentations
Vous avez besoin d’une analyse spécifique ? Abraxio vous propose nativement différents formats d’accès à la donnée : Excel pré-formatés, APIs, modèles PowerBI pré-configurés.
Les cas d’usage
liés à notre module “Budget”
Structurer et élaborer votre budget
Disposez d’un budget clair, exploitable et structuré pour une vision complète et adaptée à vos besoins d’analyse
Anticiper, simuler et (re)planifier votre budget
Gardez la main sur votre budget, simplifiez le dialogue avec la Direction Financière, et préparez sereinement vos prochains exercices.
Gérer votre budget en collaboration
Obtenez une vue d’ensemble partagée et adaptative de votre budget et déléguez la responsabilité budgétaire, en toute sérénité
-
Planifiez, gérez et pilotez vos projets dans un cadre harmonisé
Sécurisez vos arbitrages, transformez votre approche du portefeuille et de vos projets… et impliquez toutes vos parties prenantes !
Structuration, cadre, outils et vues synthétiques
Des portefeuilles projets organisés selon vos besoins
Par structure (filiale x, y, z), selon votre organigramme (directions, services, …), ou par typologie (stratégique, technique) … avec Abraxio, vous organisez vos portefeuilles projets selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Une boite à outils complète de l’idéation à la la livraison des projets
Enjeux, besoins, valeur, solution, coût, plan de charge, équipe, avancement, chiffrage et simulation budgétaire, gestion des tâches, gestion documentaire, gestion des risques, météo, faits marquants, prochaines étapes, planification Gantt… Abraxio offre un cadre de travail complet, flexible et intuitif dans lequel chacun retrouve le niveau d’information dont il a besoin.
Des vues personnalisées selon les besoins et habilitations de chacun
Suivi des projets pour les PMO, contribution des collaborateurs, visibilité des équipes métier, des sponsors ou de la Direction : parce que chaque situation de travail est différente, Abraxio offre des vues personnalisées et des accès adaptés à l’usage de chacun.
Pilotage collaboratif, gestion des risques et arbitrages
Scoring stratégique, arbitrages et indicateurs temps réel des projets
Avec Abraxio, la gestion de portefeuille démarre dès l’initiation des projets grâce à un système de scoring fondé sur la valeur créée et les conditions d’exécution. Vous pouvez personnaliser vos axes selon vos critères métier, et bénéficiez d’une vue d’ensemble pour animer vos arbitrages. En un coup d’œil, les indicateurs en temps réel vous permettent également de repérer les risques, détecter les dérives et ajuster vos décisions en toute confiance.
Un pilotage par les risques
Pour minimiser les impacts négatifs, le pilotage de projets par les risques fait partie intégrante de la philosophie d’Abraxio. De leur identification à leur suivi opérationnel, Abraxio offre un outillage complet, synthétisé au travers d’une matrice de risques accessible aussi bien au niveau du projet que du portefeuille.
Des flashs reports efficaces pour des décisions éclairées
Copil, Coproj, Costrat … Qu’il s’agisse de donner le sens aux équipes projets ou de présenter un état à date à vos donneurs d’ordre, l’avancement d’un projet doit pouvoir se communiquer efficacement. Les rapports flash Abraxio vous permettent de réaliser le reporting de vos projets et activités en 3 étapes simples : initialisation du rapport, configuration des axes météos et commentaires et enfin publication et partage !
Budgétisation du portefeuille et plan de charge
Le plan de charges : la clé de voute de votre gestion de projets
Outil central pour piloter vos ressources humaines et budgétaires, le plan de charges Abraxio vous permet de planifier les besoins en ressources (Jours Hommes), d’estimer votre budget valorisé en ajoutant les TJM, et de réserver les collaborateurs disponibles.
Des budgets annuels et projets enfin synchronisés !
Finie la double gestion budget de direction / budget projets ! Abraxio réconcilie automatiquement et en temps réel votre budget annuel de direction et ceux de vos projets. Un budget de projet se décale et impacte l’exercice suivant ? Il est à cheval sur les 2 exercices ? Aucun problème, Abraxio vous libère de ces situations complexes.
Une vision complète (Build & Run) et unifiée de vos ressources et budget
Parce que l »activité d’une DSI est constituée majoritairement de Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO), ne piloter que les projets représente une vue tronquée de la réalité de la Direction Informatique. Complémentaire au suivi des projets, Abraxio vous permet de gérer à la fois les activités de Build et de Run et vous offre ainsi vous offre ainsi une vue 360° de votre budget et de votre plan de staffing !
Nos cas d’usage
liés à notre module “Projets”
Aligner portefeuille projets et stratégie
Structurez vos portefeuilles selon vos besoins et adaptez les à la stratégie et aux enjeux de votre organisation
Planifier et suivre l’exécution des projets
Adaptez votre environnement de travail et facilitez le reporting de vos projets
Arbitrer, reporter, communiquer autour de mes projets
Grâce à Abraxio, disposez d’un budget clair, exploitable et structuré pour une vision claire, et adaptée à vos besoins d’analyse
-
Centralisez, pilotez la relation-fournisseurs et sécurisez vos contrats
Bénéficiez d’un outil unique et adapté pour y voir enfin clair dans la somme des fournisseurs, prestations et contrats sollicités par votre DSI ! Un référentiel vivant et accessible pour une gestion des fournisseurs enfin maîtrisée.
Un référentiel fournisseurs unique, fiabilisé et standardisé
Des fiches fournisseurs complètes
Ne perdez plus de temps à courir après des informations éparpillées. Avec Abraxio, vous centralisez coordonnées, savoir-faire, interlocuteurs, informations de support, modalités de règlement et documents dans une base unique, vivante et accessible.
Un catalogue de ressources basé sur la nomenclature Cigref
Orientez vos utilisateurs vers des partenaires et prestations référencés tout en bénéficiant d’un cadre normé basé sur la nomenclature du Cigref.
Une base vivante et accessible
Référencez l’ensemble des partenaires de la DSI : de la phase de sourcing à l’archivage d’un prestataire devenu inactif. Vous facilitez ainsi l’accès à une information à jour, source unique de vérité.
Sécurisation et automatisation du suivi des contrats
Une base contractuelle native
Abraxio propose des fiches contrats complètes avec informations de statut, dates de validité, la possibilité de positionner des responsables de contrats, de personnaliser vos propres attributs et d’y associer les documents contractuels.
Alertes et rappels automatiques des échéances clés
Renouvellements ou dénonciation de contrats ? Pièce administrative à réclamer périodiquement ? Abraxio vous notifie en temps et en heure et sécurise ainsi vos suivis d’engagements.
Suivi opérationnel de la vie de vos contrats
Abraxio offre la possibilité d’associer des commentaires liés à la vie de vos contrats et de rythmer votre suivi grâce à un outil de gestion de tâches intégré.
Réconciliation budgétaire et gestion des risques fournisseurs
Un pilotage budgétaire fournisseurs intégré
Evaluez l’avancement de votre engagement budgétaires fournisseurs en temps-réel et profitez d’une analyse fine de vos dépenses IT : analyse des coût par catégorie ou par nature d’achat, identification des postes de dépenses les plus élevés, comparaison entre prévisions et engagements réel.
Une évaluation des fournisseurs pour une relation maîtrisée
Abraxio met à disposition un module d’évaluation des fournisseurs permettant d’apprécier les coûts, les délais et la qualité de la relation. Grâce à une notation automatisée basée sur les critères renseignés, vous suivez facilement l’évolution de la qualité de la relation dans le temps.
La gestion des risques fournisseurs
Dans un contexte réglementaire de plus en plus exigeant, la gestion des risques et des dépendances fournisseurs devient un véritable défi stratégique pour votre Direction. Pour maîtriser ces enjeux, Abraxio analyse votre dépendance budgétaire et vous permet d’identifier d’un coup d’oeil les ressources inactives et non consommées, les fournisseurs sans contrats ou sans rappel d’échéance.
Nos cas d’usage
liés à notre module “Fournisseurs”
Créer un référentiel fournisseurs
Orientez vos équipes vers des partenaires et prestations référencées et gardez la maîtrise des ressources autorisées.
Piloter la relation-fournisseurs
Réduisez le risque de non-respect des délais, garantissez une meilleure anticipation des renouvellements et interfacez votre gestion fournisseurs avec votre suivi budgétaire.
-
Organisez l’activité de vos équipes, collaborez, managez et déléguez
Délégation, planification des ressources, valorisation du temps passé… Abraxio accompagne la dimension humaine de votre DSI en proposant un cadre de travail harmonisé et consolidé pour une meilleure supervision de vos équipes.
Un cadre structuré pour des équipes alignées
Un cadre normé et prêt-à-l’emploi, adapté à vos besoins
Un référentiel pré-configuré pour qualifier vos équipes en toute efficacité : gestion des profils internes et externes, temps de travail, TJM, rémunération …
Planification du rythme des équipes
Une structure adaptée pour matérialiser l’activité de vos équipes : gestion des affectations, de la capacité à faire, du temps de travail et activation de la saisie des temps.
Une délégation efficace sans perte de contrôle
Parce que la délégation ne s’improvise pas, Abraxio vous permet de confier des périmètres de responsabilité bien définis à vos managers, de gérer des droits d’accès différenciés aux projets, d’activer des modes consultatifs … tout en gardant une vision consolidée !
Une gestion souple et pro-active de vos équipes
Une gestion fine des plans de charge
Pilotez la disponibilité de vos collaborateurs et de leurs affectations en temps réel, par équipe, par profil, par collaborateur, en JxH, en pourcentage, en ETP et selon leur disponibilité, affectation ou capacité.
Suivez les temps, valorisez les efforts !
Les temps passés sont saisis au fil de l’eau ou de façon mensuelle, puis automatiquement consolidés. Vous obtenez une vue précise du consommé, utile pour ajuster vos charges, valoriser le travail réalisé et arbitrer plus rapidement.
Optimisation des affectations et de la capacité à faire
Grâce à la visualisation en temps réel des disponibilités et du consommé, Abraxio vous permet d’affecter (ou de réaffecter) les bons profils, au bon moment, pour chaque mission. Vous pouvez ainsi anticiper les goulets d’étranglement, tester différents scénarios d’allocation.
La valorisation stratégique de votre capital humain
Cartographie précise des compétences
Grâce à son référentiel standardisé et centralisé, Abraxio recense l’ensemble de vos profils (internes ou externes). Vous décrivez vos équipes, organisez les rattachements, et structurez l’organisation selon votre mode de management.
Vision 360° vivante et historisée
Fiches collaborateurs enrichies, historique des missions, gestion des arrivées, départs, changement de statut, suivi du TJM et de la rémunération … Abraxio vous apporte une vision des ressources fluide et dynamique dans le temps.
Alignement de vos projets et de la disponibilité des équipes
Analysez l’équilibre et la viabilité de court terme de vos plannings, arbitrez sur les dates possibles de démarrage d’un projet au regard de la disponibilité à venir, prévoyez à moyen/long terme les besoins macro (ou libérations) de renforts ou de recrutements pour l’ensemble de votre direction.
Nos cas d’usage
liés à notre module “Equipe”
Cartographier mes profils et mes ressources
Développeurs, assistance à Maîtrise d’ouvrage, Chefs de projets… cartographiez les compétences de vos équipes avec Abraxio
Manager les équipes et leurs disponibilités
Anticipez les risques d’indisponibilités ou les sur-affectations qui peuvent impacter la vie de vos projets …
User reviews
User reviews
User reviews
Questions fréquentes sur la plateforme
Combien de temps se passe-t-il entre la souscription et le déploiement effectif de la plateforme ?
Dès validation de votre souscription, nous vous donnons accès à votre environnement. Abraxio est livrée pré-configurée, vous permettant de démarrer votre prise en main et l’intégration de vos données dans les plus brefs délais. Le délai de mise en œuvre complète de la solution de situe entre 4 et 6 semaines.
Combien coûte Abraxio ? Quel est le modèle de tarification d’Abraxio ?
Le coût de la solution est fonction de plusieurs critères : le choix de votre plan sera conditionné par vos besoins fonctionnels, vos attentes techniques, la taille et la composition de vos équipes, les options nécessaires. Pour évaluer votre tarif, contactez-nous.
Suis-je obligé(e) d’activer directement tous les modules de la plateforme ?
Abraxio est une plateforme tout-en-un. Dès votre abonnement, vous disposez de l’ensemble des modules de la plateforme, mais êtes parfaitement libre d’en faire l’usage que vous souhaitez, selon vos priorités et votre rythme. La plateforme travaille pour vous et alimente automatiquement vos données dans tous les modules, pour un usage futur.
Y a-t-il des APIs disponibles ?
Oui, deux types d’API sont mises à disposition dans Abraxio : des APIs transactionnelles pour la création et la mise à jour de données Abraxio depuis vos outils, et des APIs reportings, qui permettent la lecture des informations Abraxio pour reporting BI Externe (par exemple via Power BI).
Est-il possible de tester la solution ?
Abraxio ne propose pas de version freemium. Cependant, afin de vous permettre d’envisager l’étendue des fonctionnalités offertes par la plateforme, un environnement de découverte peut être mis en place dès le 1er RDV.
Où sont hébergées la plateforme et les données stockées par Abraxio ?
La sécurité de vos données est notre priorité. Vos données sont hébergées en France au sein des datacenters sécurisés Azure de Microsoft et chiffrées de bout en bout.
Découvrez notre plateforme en live
pour comprendre l’intérêt et les bénéfices concrets d’Abraxio.
Des cas clients
La DSI a, elle aussi, droit à sa solution intégrée pour piloter et mettre en performance ses activités.
Abraxio nous a changé la vie ! Du fait de sa simplicité d’utilisation, l’outil donne seulement en quelques clics une vision globale du…
Dans les échanges avec la Direction, Abraxio permet de démystifier et de gagner en visibilité sur les enjeux et coûts réels qui…
One single source of truth : la donnée de pilotage centralisée comme levier stratégique pour la DSI