Module Équipes

Organisez l’activité, collaborez, managez les compétences, déléguez… respirez !

Abraxio accompagne la dimension humaine de votre DSI

Pour gérer

Organisez, planifiez et suivez l’activité de votre équipe

Pour piloter

Allouez et développez les bonnes compétences à la vie de vos projets

Pour communiquer

Partagez un outil commun et un cadre de travail harmonisé, donnez de la visibilité sur vos ressources

Déléguez et responsabilisez avec sérénité

Abraxio vous propose différents niveaux d’abonnements pour vous permettre de gérer des accès à la plateforme différenciés selon les profils.

Vous pouvez déléguer à vos plus proches managers des périmètres de responsabilité bien circonscrits, ouvrir aux équipes projets des accès focalisés sur les projets qui les concernent, donner gratuitement à tous vos collaborateurs un accès consultatif aux données les plus opérationnelles utiles à leur quotidien et leur permettre de saisir leurs temps…

Abraxio devient la ressource référente de toute votre DSI et permet de placer la coopération au cœur de votre suivi d’activité.

Structurez un cadre de travail commun qui fédère toute votre équipe

Au sein d’une DSI, les profils et les méthodes de travail sont parfois hétérogènes. Les outils de suivi aussi. En collaborant dans un outil commun, Abraxio permet à toute votre équipe d’adopter les mêmes référentiels, le même environnement de travail, des terminologies identiques.

Outre l’harmonisation des pratiques, vous favorisez ainsi la transversalité, supervisez plus facilement l’activité de tous et gagnez un temps précieux de consolidation en agrégeant automatiquement des données comparables et en évitant les re-saisies chronophages et peu satisfaisantes pour préparer vos reportings.

Constituez la vue 360° de vos collaborateurs 

Développeurs, Assistances à Maîtrise d’ouvrage, Chefs de projets… Cartographiez les compétences de vos équipes – collaborateurs internes et prestataires externes, visualisez les affectations et disponibilités de chacun et facilitez le pilotage de vos ressources humaines pour prendre les bonnes décisions (arbitrages, recrutements, sous-traitance, etc.)

Managez de manière optimale et faites progresser vos collaborateurs

Anticipez les risques d’indisponibilités ou les sur-affectations qui peuvent impacter la vie de vos projets, pilotez vos enjeux de compétences en fonction des attendus projets et communiquez sur l’activité de vos équipes pour un partage clair et transparent de l’allocation de vos ressources et de vos besoins à venir.

Choisissez la profondeur de votre pilotage en fonction de vos objectifs de gestion

Simple suivi des temps passés pour analyser le consommé, planification du plan de charge pour donner de la visibilité aux équipes, ou pilotage avancé du capacity planning pour détecter en temps réel les points de contention à venir ou exploiter les leviers d’optimisation, vous déterminez la profondeur de votre management des équipes dans Abraxio et pouvez monter en puissance progressivement.

Optimisez l’allocation de vos ressources grâce à un panorama complet de l’activité 

Analysez l’équilibre et la viabilité de court terme de vos plannings, arbitrez sur les dates possibles de démarrage d’un projet au regard de la disponibilité à venir, prévoyez à moyen/long terme les besoins macro (ou libérations) de renforts ou recrutements pour l’ensemble de votre direction… Le capacity planning vous apporte un haut niveau de pilotage et facilite vos prises de décision en permettant la comparaison temps réel entre les besoins de staffing et la capacité à les couvrir.

Intégrez en temps réel la vision du plan de charge ET ses impacts budgétaires

Travaillez avec des hypothèses mesurées et raisonnées en réconciliant en temps réel la vision du capacity planning avec le suivi budgétaire détaillé (par exercice, projet, etc.) ; bénéficiez d’un alignement semi-automatique du budget avec les affectations et le consommé pour mettre à jour votre prévisionnel budgétaire.

Répondez à toutes les attentes opérationnelles des acteurs de votre DSI

Saisie des temps quotidienne ou mensuelle, gestion des disponibilités et des affectations avec ou sans valorisation budgétaire, vue temps réel de la capacité… Qu’il s’agisse de gérer des projets unitaires ou d’avoir une vue globale des portefeuilles, de piloter les ressources d’une équipe dédiée ou de la DSI dans son ensemble, Abraxio adresse les besoins de toute la DSI : Chefs de projets, PMO, responsables et managers de pôles… et même des Métiers.

Une plateforme qui implique vraiment les équipes

  • Accès différenciés selon le profil
  • Paramétrage de vues adaptées aux besoins
  • Délégation et responsabilisation maitrisée
  • Plan de charge, disponibilités, affectations, Capacity planning
  • Alignement temps réel des budgets prévisionnels (affectations et consommés)
  • Pilotage des compétences

claude carvalho

« Abraxio m’a permis de mettre en place un cadre de travail commun qui fédère et implique toute mon équipe et donne de la visibilité à la direction générale. »
Claude Carvalho, Directeur des Systèmes d’Information et de la Transformation de Galian

 

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