De la planification du portefeuille à la gestion de projet
Adoptez un outil unique qui embarque tous les acteurs
Transformez votre approche
du portefeuille et de vos projets
Pour gérer
Impliquez toutes les parties prenantes à bon escient et facilitez les missions de chacun
Pour piloter
Suivez l’avancement en temps réel et arbitrez avec toutes les clés en main
Pour communiquer
Partagez des vues synthétiques, météos et flash reports pour animer et rendre compte
Pilotage des projets
Structurez votre portefeuille projets selon vos besoins
Avec Abraxio, vous organisez vos portefeuilles projets selon les besoins de votre organisation : par structure (filiale x, y, z), par nature (projets internes, clients), par typologie (stratégique, métier, technique), etc.
Pour chaque projet, vous adaptez le cadre de travail à son juste besoin de pilotage. Ainsi, vous bénéficiez à la fois d’un environnement très simple et pragmatique pour les « petits projets » et d’un environnement complet et avancé pour les projets stratégiques et complexes.
Abraxio entretient pour vous des vues et analyses de portefeuilles projets homogènes avec l’ensemble de vos initiatives !
Suivi de projets
Proposez un cadre simple à vos équipes
Le mode projet implique de nombreux acteurs avec des rôles bien différents et un niveau de maturité variable : chef de projet, équipe projet, DSI, PMO, direction métier ou direction générale…
Abraxio les embarque en leur offrant un cadre de travail simple, flexible, intuitif, facile à prendre en main, dans lequel ils retrouvent les éléments et le niveau d’information dont ils ont besoin pour jouer leur rôle. C’est la clé de l’appropriation.
Abraxio vous propose ainsi une boite à outils complète couvrant toutes les phases projets de l’idéation à la livraison : enjeux, besoins, valeur, solution, coût, plan de charge, planification Gantt, tâches, documentations, flash report, etc.
Consolidation des projets
Facilitez les allers-retours fluides et sans effort
Pour prioriser, planifier, exécuter un projet, et rendre compte, arbitrer, communiquer, vous avez besoin de naviguer constamment entre la vue globale du portefeuille – qui doit être à jour – et le détail de chaque projet. Cette consolidation des données est souvent vécue comme un sacerdoce pour qui doit courir après des informations à jour pour les ressaisir et les agréger dans un support souvent vite obsolète.
Abraxio lève ce frein majeur : c’est la donnée micro, utile au quotidien pour le chef de projet et saisie au niveau le plus fin, qui alimente automatiquement la vue macro du portefeuille. Quelque soit sa finesse de pilotage, chaque projet est bien restitué de façon homogène et vous pouvez en permanence rentrer dans le niveau de détail désiré, si nécessaire, pour approfondir l’analyse.
Animation du portefeuille
Disposez de vues personnalisées pour chacun
Suivi des projets pour les PMO, contribution des collaborateurs, visibilité des équipes métiers, des sponsors ou de la direction : la situation de travail de chacun est différente. Pour que chaque partie-prenante s’y retrouve avec le bon niveau de détail sans être noyé dans du superflu qui serait contre-productif et inapproprié, Abraxio offre des vues personnalisées selon les besoins et des accès à la plateforme adaptés à l’usage.
Vous pourrez par exemple mettre à disposition d’une direction générale une vue d’arbitrage des nouveaux projets stratégiques en mettant l’accent sur l’analyse de la valeur générée et une vue de suivi des projets majeurs avec la mise en avant de la météo et des risques.
Arbitrage du portefeuille
Accélérez et sécurisez
grâce au scoring
À l’initialisation de chaque projet, Abraxio vous permet de qualifier chaque item de votre portefeuille en établissant un scoring indexé sur la valeur générée au regard de conditions d’exécution. Ainsi, vous faciliterez la prise de décision en faisant émerger les projets à plus forts potentiels alignés sur la stratégie d’entreprise.
Par défaut, Abraxio propose un paramétrage simple avec deux axes (bénéfice et effort) mais vous pouvez les personnaliser à l’envi selon votre référentiel : ROI, Impact, Confiance, Effort, Risque, Budget, Complexité…
Au cours de la vie des projets, vous sécurisez également vos arbitrages en gardant en permanence une vue d’ensemble et détaillée par projet. Vous êtes en mesure d’identifier d’un seul coup d’œil les dérives, risques et difficultés grâce à des indicateurs de suivi temps réel et aux points d’alertes remontés explicitement par les flashs reports ou automatiquement par la plateforme.
Budgétisation du portefeuille
Réconciliez votre budget annuel et vos projets
Chaque projet porte son propre budget et son plan de charge. Vous pilotez ainsi son avancement en € et JxH avec ses engagements et consommés.
Abraxio va plus loin en réconciliant automatiquement et en temps réel votre budget de direction annuel et vos projets. Un projet est à cheval sur deux exercices ? Le budget de la direction portera une partie sur un exercice et le reste sur le suivant. Un projet se décale de quelques mois et bascule sur votre exercice suivant ? Votre budget est automatiquement mis à jour pour l’exercice en cours et le suivant. Finie la double gestion budget projet/budget de direction, fini le casse-tête des changements d’exercice.
Cerise sur le gâteau, en gérant aussi bien le build que le run, Abraxio vous apporte nativement une vue 360 de votre plan de staffing.
Reporting projets
Partagez des rapports efficaces et pertinents en 3 clics
Copil, Coproj, Costrat… Qu’il s’agisse de donner le sens aux équipes projets ou de présenter l’avancement aux clients internes ou donneurs d’ordre, l’avancement d’un projet ou d’un portefeuille projets doit pouvoir se communiquer efficacement avec des moyens de reporting pertinents.
Avec Abraxio, créez et diffusez vos reportings projets
en 3 étapes simples :
- Initialisez votre rapport : Abraxio agrège en temps réel toutes les données du projet
- Mettez à jour votre météo et vos commentaires
- Publiez et partagez avec toute votre équipe
Une réponse vraiment adaptée pour les DSI, qui permet d’échanger simplement aussi bien avec les chefs de projet qu’avec la direction, sans démultiplier les supports.
Questions fréquentes sur le PPM
Est-il possible de créer des modèles de projets avec Abraxio?
Oui, Abraxio permet la création et l’enregistrement de vos propres modèles de projets (ou d’activités) : soit en partant de projets existants, soit en les créant de toutes pièces.
Qu’est ce qui distingue Abraxio des autres solutions PPM ?
Abraxio se distingue des autres solutions PPM par sa conception spécifiquement pensée pour les DSI. Au-delà de sa simplicité d’utilisation et de la flexibilité offerte par la solution, Abraxio favorise la gestion collaborative de vos projets en impliquant les métiers dès la définition des besoins, tout en offrant un suivi en temps réel à travers des rapports synthétiques et personnalisables.
Enfin, Abraxio se distingue particulièrement par sa capacité unique à réconcilier facilement le budget annuel avec le budget des projets, permettant ainsi aux DSI de suivre et d’ajuster en temps réel l’impact financier des projets sur le budget global, offrant ainsi une visibilité claire et continue sur les ressources financières allouées.
Est-ce que la solution Abraxio aide à aligner le capacity planning à la gestion budgétaire de la DSI ?
Abraxio permet de réconcilier en temps réel le suivi des ressources avec les impacts budgétaires. En réconciliant nativement projets, équipes et budget, la solution offre une vision consolidée permettant de piloter les prévisions budgétaires avec précision, identifier les ressources sous ou sur-staffées, ajuster les engagements financiers et communiquer de manière transparente avec les parties prenantes (Direction Générale, Métiers, DAF) sur les besoins et priorités.
Quelle est la différence entre un plan de charge et le capacity planning ?
La planification des charges des collaborateurs permet de piloter précisément les projets/activités depuis leur chiffrage jusqu’au staffing de collaborateurs. Pour les managers, le plan de charge apporte une visibilité complète sur l’activité de leurs collaborateurs et sur leurs prévisionnels. Ces éléments permettent d’agir, anticiper les points de contentions et exploiter les leviers d’optimisation.
Le capacity planning est une démarche plus stratégique, il apporte un haut niveau de pilotage en permettant la comparaison temps réel entre les besoins de staffing (budget JxH des projets et activités) et la capacité à couvrir ces besoins (nombre de jours travaillés des collaborateurs).
Découvrez notre
plateforme en live
pour comprendre l’intérêt et les bénéfices concrets d’Abraxio.
Témoignages
de DSI
Souvent, on reproche à l’IT de « coûter cher », de ne pas sortir grand-chose, ou pas si souvent… Grâce à Abraxio, j’ai été capable de démontrer qu’avec le SI dont j’ai hérité, le simple fait de tourner la clé le 1er janvier va coûter tant, et qu’on n’y échappera pas sans changements de fond…
Abraxio simplifie incroyablement la planification budgétaire. 4 clics suffisent pour préparer un nouvel exercice et reprendre toute la base de budget. (…) Grâce à Abraxio, j’ai raccourci mon processus d’élaboration budgétaire de 3 mois à moins de 2 semaines.
Abraxio me permet de garder les idées au clair !
Vu la facilité de mise en oeuvre d’Abraxio, j’ai du mal à comprendre les DSI qui continuent à gérer leur budget dans Excel !
Une plateforme sans équivalent et sur-mesure pour les DSI, qui libère du temps.
Abraxio est toujours ouvert et à jour en permanence. Il est devenu mon assistant du quotidien, et l’est de plus en plus. Par exemple, je suis allé beaucoup plus vite cette année dans la préparation de mon budget prévisionnel N+1.
Les discussions avec la DAF et le CODIR ont gagné en clarté et fluidité. […] La plateforme permet de gérer les notions de Capex et d’Opex et d’expliquer leur impact d’une année sur l’autre. […] C’est presque devenu un jeu d’enfant de montrer comment l’investissement se transforme en fonctionnement.
Pour un DSI de transition ou en prise de poste, Abraxio a cette vraie force de mettre rapidement en mouvement les équipes SI
Des ressources
en lien avec “Projet”