Guide pratique – Communication et reporting

Extrait du livre blanc complet sur le rôle de PMO et le pilotage de projets dans la DSI

Le PMO occupe une position centrale au sein d’une DSI, et même souvent au-delà. Personne clé chargée d’animer le portefeuille de projets, il orchestre le rythme de programmes ou de projets parfois déterminants pour le développement ou la transformation ou d’une organisation. Son rôle est souvent complexe, soit parce qu’il est exposé, notamment dans les entreprises matures qui ont adopté une culture de gestion de projet et sont en mode transformation, soit au contraire parce qu’il doit «se battre» pour imposer et mettre en pratique une vision du pilotage du portefeuille de projets et de la gestion de projets.

Chez Abraxio, en tant qu’anciens DSI et PMO, nous sommes convaincus que l’approche du portefeuille de projets au sein de la DSI peut – et doit – être transformée pour proposer une solution Portefeuille Projets unique qui embarque tous les acteurs en répondant à chacun de leurs besoins. Nous avons ainsi développé Abraxio, le seul outil qui réunit au sein d’une plateforme unique et dédiée les quatre composantes du management d’une DSI (budgets, projets, équipes, fournisseurs), permettant d’enrichir la gestion, le pilotage et la communication du portefeuille de projets avec toutes les dimensions pertinentes.

Pour partager notre expérience, enrichie de nos échanges quotidiens avec des dizaines d’acteurs (PMO et DSI), nous mettons à votre disposition une collection de guides pratiques. Ces guides rassemblent des conseils méthodologiques, des bonnes pratiques et des témoignages concrets afin de faciliter la gestion du portefeuille de projets au sein de la DSI.

Ce 4e guide est consacré à la communication autour du Portefeuille de projets. Que faut-il mettre en œuvre pour partager l’information de façon pertinente ? Comment réussir les reportings toujours très attendus ? Sans oublier la communication détachée de l’opérationnel, essentielle pour donner le sens et valoriser les équipes… Le PMO, à l’interface de toutes les parties prenantes, joue, ici encore, un rôle clé.

Nous espérons que ce guide sera utile à tous les PMO, à ceux qui aspirent à le devenir, et plus largement à tous ceux qui collaborent avec eux, au sein et en dehors de la DSI. N’hésitez pas à consulter nos autres ressources sur notre site.

A l’appui : schémas, conseils d’experts, témoignages de DSI …