Le budget de votre DSI n’est pas
un budget comme
les autres
Adoptez un outil unique qui embarque tous les acteurs
Le seul outil de pilotage budgétaire
100% orienté DSI
Pour gérer
Structurez un budget clair et efficace avec méthodologie
Pour piloter
Maîtrisez et optimisez votre budget
Pour communiquer
Partagez et communiquez vos reportings sans effort
Structuration budgétaire
Intégrez clairement
le Build et le Run
Coûts de fonctionnement ou d’évolution du SI, Abraxio gère globalement votre budget annuel de direction
À tout moment, vous choisissez la vue financière qui vous correspond : vue classique cash out ou vision P&L orientée compte de résultat.
- Vous structurez votre Run par exemple selon votre organisation (Infrastructure et poste de travail, TMA, etc.) et votre Build par projet.
- Vous chiffrez vos lignes budgétaires globalement ou par unité d’œuvre (maintenance, achat, abonnements, prestations, etc.)
- Vous planifiez dans le temps et décrivez la politique d’immobilisation.
Qualification du budget
Répondez aux besoins DSI et DAF
Au sein d’Abraxio, vous constituez votre budget en lien avec des ressources, fournisseurs, projets, activités, etc. Sans effort, vous obtenez ainsi un budget finement qualifié, dans lequel croiser les données devient un jeu d’enfant.
Vous pouvez alors l’analyser selon les axes pertinents pour votre organisation : par nature d’achat/catégorie de dépense/applicatif (vision DSI), par référence comptable (vision DAF), par enjeu ou service utilisateur pour l’entreprise…. Chacun peut se constituer les vues personnalisées adaptées à ses besoins et opérer les filtres ou regroupements pertinents pour sa propre analyse.
Pilotage budgétaire
Déléguez avec maîtrise
à vos managers
Vous avez la possibilité d’attribuer chaque budget d’activité ou de projet à des responsables (ou à vous-même). En déléguant, vous partagez la charge de pilotage, responsabilisez vos managers sur leurs périmètres tout en conservant une parfaite maitrise de l’ensemble.
Gestion budgétaire
Pilotez vos engagements rapprochés
de vos budgets
Devis, bon de commandes, factures, saisie des temps, Abraxio propose tous les dispositifs pour piloter avec efficacité les engagements en lien direct avec votre budget : saisie unitaire, saisie assistée depuis la GED Abraxio ou import en masse automatisé depuis vos systèmes comptables ou infocentre.
Ainsi, vous maitrisez en temps réel l’avancement de votre budget prévisionnel, anticipez toute dérive pour tenir vos objectifs et optimisez l’utilisation de vos ressources.
Optimisation budgétaire
Repérez les dérives
et leviers de réduction
de coûts
En temps réel dans votre budget, du plus fin au plus macro par axe d’analyse, visualisez l’avancement budgétaire, les tendances, les dépassements, les risques ou au contraire les poches d’optimisations.
En un clic, comparez votre budget courant avec votre budget initial pour mesurer les écarts et vous concentrer sur les points importants.
Planification budgétaire
Préparez confortablement votre prochain budget
Vous allez gérer votre 1er exercice budgétaire dans Abraxio ?
Vous disposez d’un import en masse pour démarrer très rapidement à partir de votre ancien fichier Excel.
Vous vous apprêtez à gérer un 2e exercice dans la plateforme ?
Abraxio initialise automatiquement votre nouveau budget en reconduisant vos budgets de fonctionnement et en intégrant tous vos budgets projets en cours ou planifiés ! Il vous reste à ajuster vos lignes budgétaires et intégrer les nouvelles initiatives.
Budget complexe, plusieurs scénarios possibles, besoin d’une vision à 3 ans ?
Abraxio propose un espace de simulation pour projeter vos scénarios budgétaires sur un ou plusieurs exercices.
Tableaux de bord de la DSI
Partagez des reporting automatisés en temps réel
Reforecasts, bilans annuels ou trimestriels, etc. : Abraxio génère automatiquement des rapports temps réel pour faciliter votre collaboration avec vos managers, la DAF et même la direction générale. Histogrammes, camemberts, tableaux croisés dynamiques : vous pouvez configurer sur-mesure vos dashboards en capitalisant sur un environnement prêt-à-l’emploi.
Et parce que ponctuellement, une analyse spécifique sous Excel restera toujours efficace, Abraxio vous apporte également des exports Excel complets et à la mise en forme soignée.
Questions fréquentes sur le pilotage budgétaire
Puis-je intégrer mes commandes et mes factures en masse ou via API ?
Oui, Abraxio facilite la gestion de vos commandes et de vos factures en permettant des imports directs depuis vos systèmes comptables, de validation factures ou infocentres. Grâce à des dispositifs d’importation en masse et d’API, vous pouvez intégrer rapidement et efficacement vos bons de commande, factures, ainsi que les saisies de temps.
Abraxio me permet-elle de piloter le budget complet de ma direction (Build + Run) ?
Abraxio vous offre une gestion complète, claire et structurée des budgets en distinguant les coûts liés au « Run » et au « Build ». Dans Abraxio, vous pouvez structurer votre budget annuel en assignant ces coûts à des catégories distinctes selon votre organisation. Le « Run » peut être structuré par domaine / activité (infrastructures, postes de travail…), tandis que le « Build » est géré par projet. Vous avez ainsi la possibilité d’avoir une vision globale de vos dépenses tout en ayant des lignes budgétaires détaillées et adaptées à vos besoins spécifiques.
Puis-je gérer les budgets de mes autres Directions avec Abraxio ? Ou Est-il possible de gérer plusieurs budgets dans Abraxio ?
Abraxio a été développée initialement pour répondre aux besoins spécifiques des DSI, cependant de plus en plus de clients utilisent la solution pour gérer le budget, les projets ou les fournisseurs d’autres Directions.
La plateforme Abraxio permet-elle de réaliser des arbitrages et simulations budgétaires ?
Abraxio vous permet de gagner un temps considérable dans votre préparation budgétaire en initialisant automatiquement 50 à 70 % de votre nouveau budget : par simple reconduction de votre Run et par la prise en compte des projets déjà planifiés. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les nouveaux sujets à engager et simuler différents scénarios, en seulement quelques clics.
Abraxio, l’unique solution tout-en-un dédiée au pilotage 360° de la DSI
Abraxio simplifie votre gestion, optimise votre pilotage et améliore votre communication avec efficacité et agilité
Témoignages
de DSI
Souvent, on reproche à l’IT de « coûter cher », de ne pas sortir grand-chose, ou pas si souvent… Grâce à Abraxio, j’ai été capable de démontrer qu’avec le SI dont j’ai hérité, le simple fait de tourner la clé le 1er janvier va coûter tant, et qu’on n’y échappera pas sans changements de fond…
Abraxio simplifie incroyablement la planification budgétaire. 4 clics suffisent pour préparer un nouvel exercice et reprendre toute la base de budget. (…) Grâce à Abraxio, j’ai raccourci mon processus d’élaboration budgétaire de 3 mois à moins de 2 semaines.
Abraxio me permet de garder les idées au clair !
Vu la facilité de mise en oeuvre d’Abraxio, j’ai du mal à comprendre les DSI qui continuent à gérer leur budget dans Excel !
Une plateforme sans équivalent et sur-mesure pour les DSI, qui libère du temps.
Abraxio est toujours ouvert et à jour en permanence. Il est devenu mon assistant du quotidien, et l’est de plus en plus. Par exemple, je suis allé beaucoup plus vite cette année dans la préparation de mon budget prévisionnel N+1.
Les discussions avec la DAF et le CODIR ont gagné en clarté et fluidité. […] La plateforme permet de gérer les notions de Capex et d’Opex et d’expliquer leur impact d’une année sur l’autre. […] C’est presque devenu un jeu d’enfant de montrer comment l’investissement se transforme en fonctionnement.
Pour un DSI de transition ou en prise de poste, Abraxio a cette vraie force de mettre rapidement en mouvement les équipes SI
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