Module Finance

Le budget de votre DSI n’est pas un budget comme les autres

Sécurisez, pilotez en temps réel et optimisez vos coûts

Le seul outil de pilotage budgétaire 100% orienté DSI

Pour gérer

Structurez un budget clair et efficace avec méthodologie

Pour piloter

Maîtrisez et optimisez votre budget

Pour communiquer

Partagez et communiquez vos reportings sans effort

Structurez un budget clair qui intègre build et run

Coûts de fonctionnement ou d’évolution du SI, Abraxio gère globalement votre budget annuel de direction.

  • Vous structurez votre Run par exemple selon votre organisation (Infrastructure et poste de travail, TMA, etc.) et votre Build par projet.
  • Vous chiffrez vos lignes budgétaires globalement ou par unité d’œuvre (maintenance, achat, abonnements, prestations, etc.)
  • Vous planifiez dans le temps et décrivez la politique d’immobilisation.

À tout moment, vous choisissez la vue financière qui vous correspond : vue classique cash out ou vision P&L orientée compte de résultat.

Qualifiez votre budget selon vos besoins de DSI et selon ceux du contrôle de gestion

Au sein d’Abraxio, vous constituez votre budget en lien avec des ressources, fournisseurs, projets, activités, etc. Sans effort, vous obtenez ainsi un budget finement qualifié, dans lequel croiser les données devient un jeu d’enfant.

Vous pouvez alors l’analyser selon les axes pertinents pour votre organisation : par nature d’achat/catégorie de dépense/applicatif (vision DSI), par référence comptable (vision DAF), par enjeu ou service utilisateur pour l’entreprise…. Chacun peut se constituer les vues personnalisées adaptées à ses besoins et opérer les filtres ou regroupements pertinents pour sa propre analyse.

Déléguez avec maîtrise des périmètres budgétaires à vos managers

Vous avez la possibilité d’attribuer chaque budget d’activité ou de projet à des responsables (ou à vous-même). En déléguant, vous partagez la charge de pilotage, responsabilisez vos managers sur leurs périmètres tout en conservant une parfaite maitrise de l’ensemble.

Pilotez vos engagements rapprochés de vos budgets

Devis, bon de commandes, factures, saisie des temps, Abraxio propose tous les dispositifs pour piloter avec efficacité les engagements en lien direct avec votre budget : saisie unitaire, saisie assistée depuis la GED Abraxio ou import en masse automatisé depuis vos systèmes comptables ou infocentre.

Ainsi, vous maitrisez en temps réel l’avancement de votre budget prévisionnel, anticipez toute dérive pour tenir vos objectifs et optimisez l’utilisation de vos ressources.

Repérez simplement les dérives et leviers de réduction de coûts

En temps réel dans votre budget, du plus fin au plus macro par axe d’analyse, visualisez l’avancement budgétaire, les tendances, les dépassements, les risques ou au contraire les poches d’optimisations.

En un clic, comparez votre budget courant avec votre budget initial pour mesurer les écarts et vous concentrer sur les points importants.

Préparez confortablement votre prochain budget

Vous allez gérer votre 1er exercice budgétaire dans Abraxio ? Vous disposez d’un import en masse pour démarrer très rapidement à partir de votre ancien fichier Excel.

Vous vous apprêtez à gérer un 2e exercice dans la plateforme ? Abraxio initialise automatiquement votre nouveau budget en reconduisant vos budgets de fonctionnement et en intégrant tous vos budgets projets en cours ou planifiés ! Il vous reste à ajuster vos lignes budgétaires et intégrer les nouvelles initiatives.

Budget complexe, plusieurs scénarios possibles, besoin d’une vision à 3 ans ? Abraxio propose un espace de simulation pour projeter vos scénarios budgétaires sur un ou plusieurs exercices.

Communiquez avec des reportings automatisés et temps réel

Reforecasts, bilans annuels ou trimestriels, etc. : Abraxio génère automatiquement des rapports temps réel pour faciliter votre collaboration avec vos managers, la DAF et même la direction générale. Histogrammes, camemberts, tableaux croisés dynamiques : vous pouvez configurer sur-mesure vos dashboards en capitalisant sur un environnement prêt-à-l’emploi.

Et parce que ponctuellement, une analyse spécifique sous Excel restera toujours efficace, Abraxio vous apporte également des exports Excel complets et à la mise en forme soignée.

Un pilotage budgétaire complet et orienté DSI

  • Exercices, Arrêtés, Build & Run
  • HT/TTC, Immobilisations
  • Cash flow et P&L
  • Masse salariale
  • Engagements
  • Simulations, Import en masse

mickael lupinacci« Qu’il s’agisse de prévisionnel ou d’engagé, j’ai enfin de quoi donner simplement de la visibilité à mes équipes métiers et à la direction générale en matière de budget et de projets. »
Mickaël Lupinacci, DSI de RIPN

 

 

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